Tropfende Wasserhähne, Fragen zur Nebenkostenabrechnung, Einladungen zur Eigentümerversammlung und Stapel von Handwerkerrechnungen: In Hausverwaltungen landet alles auf demselben Schreibtisch. Wir bauen KI-Lösungen, die diese Flut sortieren und vorbereiten, damit Ihr Team die Objekte im Blick behält.
Kurz erklärt
Verwaltung ist zu einem großen Teil Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern. Genau dort hilft KI: Sie nimmt Anfragen und Schadensmeldungen entgegen und ordnet sie dem richtigen Objekt zu, bereitet Handwerkeraufträge vor, erstellt Einladungen und Protokollentwürfe für Eigentümerversammlungen, ordnet Rechnungen und Belege zu und findet Antworten in Teilungserklärung, Beschlusssammlung und Mietvertrag. Die Verwaltung entscheidet, die KI hält den Rücken frei.
Typische Anwendungen
Die größten Hebel liegen dort, wo dieselben Fragen immer wieder beantwortet und dieselben Daten immer wieder abgetippt werden.
So könnte eine Schadensmeldung laufen, wenn KI die Koordination übernimmt. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrer Verwaltung.
Der Mieter meldet den Schaden per E-Mail, Formular oder Telefon. Die KI fragt nach, was fehlt: Wo genau, seit wann, Fotos. Bei Notfällen wie Wasserrohrbruch nennt sie sofort den Notdienst.
Die Meldung wird Objekt und Einheit zugeordnet, die Dringlichkeit eingeschätzt und ein Hinweis gegeben, ob Gemeinschafts- oder Sondereigentum betroffen sein könnte.
Der passende Handwerker aus Ihrem Pool wird vorgeschlagen, der Auftrag liegt als Entwurf bereit. Ein Klick zur Freigabe.
Mieter erhalten eine Bestätigung mit Termin, bei größeren Schäden wird der Beirat oder Eigentümer informiert. Keiner muss dreimal nachfragen.
Die Handwerkerrechnung wird mit dem Auftrag abgeglichen, dem Objekt und der Kostenart zugeordnet und zur Zahlung vorbereitet.
Wissen auf Abruf
Teilungserklärungen, Beschlusssammlungen, Mietverträge und Hausordnungen: Die Antwort steht fast immer irgendwo, nur nicht griffbereit. Ein KI-Assistent durchsucht Ihre Unterlagen und nennt die Fundstelle gleich mit.
Ihre Systeme
Verwaltersoftware, Mieterportal, Immobilienportale und E-Mail: Wir binden über vorhandene Schnittstellen an und prüfen das gleich zu Beginn.
Die KI arbeitet mit Ihrer Verwaltersoftware und Ihren bestehenden Abläufen zusammen. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.
Aufträge, Zahlungen und alles, was verbindlich nach außen geht, gibt Ihr Team frei. Die KI bereitet vor und meldet Unklarheiten.
DSGVO-konforme Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training und Verarbeitung in der EU, wo möglich.
Keine Rechtsberatung und keine eigene Abrechnungssoftware. Die Nebenkostenabrechnung erstellt weiter Ihr System, die KI bereitet die Belege vor.
Passt dazu
Wir schauen uns drei Abläufe in Ihrer Verwaltung an, zum Beispiel Mieteranfragen, Schadensmeldungen oder Belege, und zeigen Ihnen, was KI dort konkret bringen würde.
Häufige Fragen aus der Immobilienbranche
In vielen Fällen ja. Viele Programme für Haus- und WEG-Verwaltung bieten Schnittstellen oder Exporte, über die Objekte, Einheiten und Vorgänge gelesen und angelegt werden können. Wie das bei Ihrem System aussieht, prüfen wir zu Beginn und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Nein. Verwaltung braucht Fachwissen, Fingerspitzengefühl und Entscheidungen, etwa in der Eigentümerversammlung oder bei Konflikten im Haus. KI nimmt Ihrem Team das Sortieren, Nachfragen und Abtippen ab, damit mehr Zeit für genau diese Aufgaben bleibt.
Die Abrechnung selbst erstellt weiterhin Ihre Verwaltersoftware. Die KI übernimmt die mühsame Vorarbeit: Belege auslesen, Objekten und Kostenarten zuordnen und auf Unstimmigkeiten hinweisen. Fragen von Mietern zur fertigen Abrechnung kann ein Assistent anschließend aus den Unterlagen beantworten.
Notfälle werden als solche erkannt. Der Assistent nennt sofort Ihren Notdienst und markiert die Meldung für Ihr Team als dringend. Welche Fälle als Notfall gelten und wer informiert wird, legen Sie gemeinsam mit uns fest.
Ja. Exposés und Inserate schreiben, Interessentenanfragen beantworten, Unterlagen anfordern und Besichtigungen koordinieren sind typische Aufgaben, bei denen KI im Maklerbüro viel Zeit spart.
Der KI-Check ist kostenlos. Für die Umsetzung erhalten Sie vorab einen Festpreis, dazu kommen laufende Kosten für die genutzten KI-Dienste. Beides nennen wir Ihnen, bevor es losgeht.
Bereit?
Erzählen Sie uns, welche Anfragen Ihre Verwaltung am meisten Zeit kosten. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung.
oder rufen Sie an: +49 151 17601678