Anfragen & Rückfragen
- Vorher
- Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular. Für jedes Angebot fehlen Maße, Fotos oder die Adresse.
- Mit KI
- Anfragen werden gesammelt, zusammengefasst und fehlende Angaben gleich beim Kunden nachgefragt.
KI im Handwerk
Mehr Baustelle.
Weniger Büro.
Anfragen sortieren, Angebote schreiben, Stunden erfassen, Rechnungen prüfen: Im Handwerk bleibt der Papierkram oft am Chef hängen, abends nach Feierabend. Wir bauen KI-Lösungen, die diese Arbeit übernehmen, ohne dass Ihr Team neue Software lernen muss.
Kurz erklärt
Wie hilft KI im Handwerk?
KI nimmt Handwerksbetrieben die Büroarbeit ab, die zwischen Anfrage und Rechnung anfällt. Sie sortiert Anfragen und fragt fehlende Angaben nach, erstellt Angebotsentwürfe aus Aufmaß und Notizen, verwandelt Sprachnachrichten von der Baustelle in Berichte und Stundenzettel und prüft Eingangsrechnungen. Die handwerkliche Arbeit und jede fachliche Entscheidung bleiben bei Ihnen. Die KI erledigt den Schreibkram, Ihr Team das Handwerk.
Typische Anwendungen
Wo Handwerksbetriebe
sofort Zeit sparen.
Bei Fachkräftemangel zählt jede Stunde. Ihre Fachkräfte gehören auf die Baustelle, nicht an den Schreibtisch.
Angebote
- Vorher
- Abends am Küchentisch Positionen zusammensuchen und das Angebot Zeile für Zeile tippen.
- Mit KI
- Aus Aufmaß, Fotos und Notizen entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrem Leistungskatalog. Sie prüfen und schicken ab.
Baustellendoku
- Vorher
- Berichte, Mängel und Stunden werden auf Zetteln notiert und später im Büro abgetippt.
- Mit KI
- Eine kurze Sprachnachricht vom Handy wird automatisch zu Bericht, Mängelliste oder Stundenzettel.
Rechnungen & Material
- Vorher
- Lieferantenrechnungen werden von Hand mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen.
- Mit KI
- Rechnungen werden ausgelesen, mit Bestellung und Lieferschein verglichen und Abweichungen markiert.
Termine & Kunden
- Vorher
- Terminabsprachen per Telefon, Rückrufe vergessen, Kunden fragen nach dem Stand.
- Mit KI
- Kunden erhalten Terminvorschläge und Statusinfos automatisch, Rückrufe landen nicht mehr im Nirwana.
Bewertungen & Google
- Vorher
- Gute Arbeit, aber kaum Bewertungen und ein Google-Profil, das seit Jahren niemand angefasst hat.
- Mit KI
- Zufriedene Kunden werden nach Abschluss automatisch um eine Bewertung gebeten, Antworten liegen als Entwurf bereit.
Ein Auftrag, fünf Stationen
Vom Anruf
Vom Anruf
bis zur Rechnung.
So sieht ein typischer Auftrag aus, wenn KI an den richtigen Stellen mitarbeitet. Sie entscheiden, mit welcher Station Sie anfangen.
-
01
Die Anfrage kommt rein
Ob per E-Mail, Website oder Anrufbeantworter: Die KI fasst die Anfrage zusammen, ordnet sie ein und fragt beim Kunden nach Fotos, Maßen oder Wunschtermin, bevor jemand aus dem Betrieb Zeit investiert.
-
02
Das Angebot geht raus
Nach dem Termin vor Ort sprechen Sie das Aufmaß ins Handy. Daraus entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Positionen und Preisen. Sie prüfen, passen an und schicken ab, am selben Tag statt in der nächsten Woche.
-
03
Der Termin steht
Nach der Zusage schlägt das System dem Kunden passende Termine vor und erinnert rechtzeitig. Rückfragen zum Stand beantwortet es selbstständig.
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04
Die Baustelle läuft
Bericht, Fotos, Mängel und Stunden kommen per Sprachnachricht vom Handy und werden automatisch der richtigen Baustelle zugeordnet. Kein Zettelchaos im Transporter.
-
05
Die Rechnung ist fertig
Aus Angebot, Stunden und Material entsteht der Rechnungsentwurf. Nach Abschluss bittet das System den Kunden um eine Bewertung, damit der nächste Auftrag leichter kommt.
Ohne Computer-Studium
Einfach.
Wie ein guter Werkzeugkoffer.
KI muss im Handwerk funktionieren wie ein gutes Werkzeug: Man nimmt es in die Hand und es tut, was es soll.
Nichts Neues lernen
Die Lösung arbeitet mit dem, was Ihr Team ohnehin nutzt: Handy, E-Mail und Ihre Handwerkersoftware. Keine neue Oberfläche, keine langen Schulungen.
Klein anfangen
Wir starten mit einer Station, meist Anfragen oder Angebote. Erst wenn sie sich im Alltag bewährt, kommt die nächste dazu.
Sie haben das letzte Wort
Angebote, Rechnungen und alles, was zum Kunden geht, prüfen und geben Sie frei. Die KI bereitet nur vor.
Kundendaten sicher
Wir setzen auf DSGVO-konforme Anbieter und klären vorab, welche Daten wohin fließen. Ihre Kundendaten bleiben Ihre Kundendaten.
Gefunden werden
Der beste Betrieb
in der Region.
Handwerker werden fast immer in der Nähe gesucht: „Dachdecker Stade“, „Elektriker in meiner Nähe“, „Heizungsbauer Notdienst“. Immer öfter auch über ChatGPT und Co. Wer dort vorne steht, bekommt die Anfragen.
- Ein vollständiges Google-Unternehmensprofil mit echten Bewertungen
- Eine schnelle Website, die zeigt, was Sie können und wo Sie arbeiten
- Eine eigene Seite für jede Leistung und Ihr Einsatzgebiet
Passt dazu
Mehr dazu.
Kostenlos & unverbindlich
Der KI-Check
Der KI-Check
fürs Handwerk.
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb die meiste Büroarbeit liegt, zum Beispiel bei Anfragen, Angeboten oder Baustellenberichten, und zeigen Ihnen, was KI dort konkret bringt. Gern auch bei Ihnen vor Ort.
- Blick auf drei Abläufe in Ihrem Betrieb
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Klare Empfehlung, womit Sie anfangen sollten
Häufige Fragen aus dem Handwerk
Fragen? Her damit.
Lohnt sich KI auch für kleine Betriebe?
Gerade dort. In kleinen Betrieben landet die Büroarbeit oft beim Inhaber, meist nach Feierabend. Schon wenn Angebote oder Baustellenberichte schneller fertig sind, gewinnen Sie jede Woche spürbar Zeit. Wir fangen bewusst klein an, damit sich der Aufwand schnell rechnet.
Brauchen wir dafür einen Computerexperten im Betrieb?
Nein. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team die Bedienung. Im Alltag reichen Handy und E-Mail. Wenn etwas hakt, sind wir Ihr Ansprechpartner.
Funktioniert das mit unserer Handwerkersoftware?
In vielen Fällen ja. Viele Handwerkerprogramme bieten Schnittstellen oder Importe, über die Angebote, Kunden und Stunden übertragen werden können. Wie das bei Ihrem Programm aussieht, prüfen wir zu Beginn und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Kann die KI Angebote kalkulieren?
Sie erstellt Entwürfe auf Basis Ihrer eigenen Positionen und Preise. Die Kalkulation und die Entscheidung, was ein Auftrag kostet, bleiben bei Ihnen. Die KI spart Ihnen das Abtippen, nicht das Nachdenken.
Was passiert mit den Daten unserer Kunden?
Wir setzen auf DSGVO-konforme Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und klären vorab, welche Daten verarbeitet werden und wo. Kundendaten werden nur für Ihren Betrieb genutzt.
Was kostet das?
Der KI-Check ist kostenlos. Für die Umsetzung erhalten Sie vorab einen Festpreis, dazu kommen überschaubare laufende Kosten für die genutzten KI-Dienste. Beides nennen wir Ihnen, bevor es losgeht.
Bereit?
Feierabend
statt Papierkram.
Erzählen Sie uns, welcher Schreibkram Sie am meisten nervt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und kommen gern auch bei Ihnen im Betrieb vorbei.
oder rufen Sie an: +49 151 17601678