Angebote, Ausschreibungen, Protokolle, Statusberichte und die ewige Suche nach dem Projekt von damals: In Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleistern und Ingenieurbüros frisst die Arbeit rund ums Projekt die Zeit fürs Projekt. Wir bauen KI-Lösungen, die Ihrem Team diese Arbeit abnehmen.
Kurz erklärt
Dienstleister verkaufen Wissen und Zeit. Jede Stunde, die in Verwaltung fließt, fehlt beim Kunden. Genau dort hilft KI: Sie bereitet Angebote und Ausschreibungsantworten aus Ihren Vorlagen und Referenzen vor, macht aus Kundenterminen Protokolle und Aufgaben, erstellt Statusberichte und macht Projektwissen auf Knopfdruck auffindbar. Die Expertise bleibt bei Ihrem Team, die KI erledigt die Fleißarbeit.
Typische Anwendungen
Die größten Hebel liegen dort, wo erfahrene und teure Fachleute Texte zusammenkopieren, statt für Kunden zu arbeiten.
So könnte ein Kundenprojekt laufen, wenn KI die Arbeit drumherum übernimmt. Die fachlichen Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Die Anfrage wird ausgelesen, nach Ihren Kriterien bewertet und mit Unternehmen, Ansprechpartner und Bedarf im CRM angelegt.
Aus dem Gespräch entsteht ein Protokoll mit Zielen, Rahmenbedingungen und offenen Fragen. Niemand muss nebenbei mitschreiben.
Die KI findet passende Referenzen und Bausteine aus früheren Angeboten und erstellt einen Entwurf. Ihr Team kümmert sich um Lösung und Preis.
Termine werden protokolliert, Aufgaben verteilt und Statusberichte für den Kunden vorbereitet. Alle wissen, wo das Projekt steht.
Aus den erfassten Zeiten entstehen Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf. Das Projekt wird als Referenz für das nächste Angebot abgelegt.
Wissen auf Abruf
Ihr wertvollstes Kapital sind Erfahrungen aus hunderten Projekten. Ein KI-Assistent macht dieses Wissen für das ganze Team nutzbar, auch für neue Kolleginnen und Kollegen und auch dann, wenn die Expertin gerade im Urlaub ist.
Ihre Systeme
CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Microsoft 365 oder Google Workspace: Wir binden über vorhandene Schnittstellen an und prüfen das gleich zu Beginn.
Die KI arbeitet mit Ihren bestehenden Werkzeugen zusammen. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.
Angebote, Berichte und alles, was an Kunden geht, gibt Ihr Team frei. Die KI liefert Entwürfe, keine fertigen Ergebnisse ohne Prüfung.
DSGVO-konforme Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Nutzung zum Training und ein Rechtekonzept, das Ihre Vertraulichkeitsvereinbarungen respektiert.
Ihre Expertise ersetzt keine KI. Wir automatisieren die Arbeit rund um Ihre Leistung, nicht die Leistung selbst.
Passt dazu
Wir schauen uns drei Abläufe in Ihrem Unternehmen an, zum Beispiel Angebote, Protokolle oder Reporting, und zeigen Ihnen, was KI dort konkret bringen würde.
Häufige Fragen von Dienstleistern
Für Unternehmensberatungen, Agenturen, IT-Dienstleister, Ingenieur- und Planungsbüros, Personaldienstleister und andere Firmen, die Projekte für Geschäftskunden umsetzen. Je mehr Angebote, Termine und Berichte anfallen, desto größer ist der Hebel.
In vielen Fällen ja. Gängige CRM-Systeme, Projekttools, Zeiterfassungen sowie Microsoft 365 und Google Workspace bieten Schnittstellen. Wie das bei Ihnen aussieht, prüfen wir zu Beginn und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Wir setzen auf DSGVO-konforme Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, die Daten nicht zum Training verwenden. Über ein Rechtekonzept legen wir fest, wer welche Informationen sehen darf, damit Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Ihren Kunden eingehalten werden.
Die KI lernt Ihre Vorlagen, Ihren Stil und Ihre Fachbegriffe und liefert Entwürfe, die Ihr Team prüft und schärft. Was beim Kunden ankommt, trägt Ihre Handschrift und Ihre Verantwortung.
Die erste Anwendung, zum Beispiel für Protokolle oder Angebotsentwürfe, läuft oft innerhalb weniger Wochen. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Ablauf, damit Sie schnell sehen, ob sich der Aufwand lohnt.
Der KI-Check ist kostenlos. Für die Umsetzung erhalten Sie vorab einen Festpreis, dazu kommen laufende Kosten für die genutzten KI-Dienste. Beides nennen wir Ihnen, bevor es losgeht.
Bereit?
Erzählen Sie uns, welche Arbeit rund um Ihre Projekte am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung.
oder rufen Sie an: +49 151 17601678